Сопровождение стимулирующих акций
Агентство «Лычак и Партнеры» оказывает организационные услуги в рамках сопровождения стимулирующей акции:
- Сбор персональных данных
После определения победителей и объявления итогов акции мы связываемся с победителями для получения от них персональной информации: паспортных данных, ИНН, адреса доставки приза и т.д. Сбор данных осуществляется по телефону, эл. почте.
- Оформление документов для вручение приза
- Закупка, вручение и рассылка призов
Мы закупаем все необходимые призы в рамках акции по оптовым ценам у прямых поставщиков, что обеспечивает максимальную оптимизацию стоимости призового фонда.
В зависимости от вида приза вручение осуществляется различными способами. Мы поможем подобрать максимально выгодный и совместимый с призом вид вручения. Самое главное в данной части реализации акции — это своевременное вручение приза в срок, указанный в правилах акции.
- Юридическое сопровождение:
Формирование правил стимулирующей акции
Правила акции — это свод правил проведения акции, регламент действий организатора как в части реализации, так и в случае возникновении претензий и спорных моментов.
Предоставление услуги организатора стимулирующей акции
Организатор акции — это юридическое лицо, которое берет на себя всю ответственность перед участниками и государственными органами по проведению стимулирующей рекламной акции.
Экспертиза рекламно-информационных материалов
Экспертиза рекламно-информационных материалов — это анализ всех видов рекламы на соответствие требованиям ЗУ «О рекламе». Ни одна стимулирующая рекламная акция не проходит без распространения рекламы на печатных материалах (листовки, плакаты), аудио- и видео рекламы на радио, ТВ и в местах проведения акции, а также в интернете (баннеры, SMM). Наше агентство помогает обезопасить Вас от штрафов.
Предоставление независимой комиссии
Розыгрыш призов — это не только шоу, но и тщательная подготовка документации! Важно провести розыгрыш четко согласно полным правилам акции, сформировать независимую комиссию, которая либо самостоятельно определяет победителя, либо фиксирует итоги онлайн-голосования. Вы можете пригласить и одного члена комиссии, и сразу несколько членов для проведения определения победителя в стимулирующей акции в день, указанный в правилах акции. В услугу входит при необходимости и репетиция на месте проведения за 1-2 недели до события.
Также в в рамках проведения стимулирующих акций, мы предоставляем дополнительные услуги:
- Подключение sms-сервиса для сбора заявок
Sms-сервис актуален в стимулирующих акциях, механика которых включает необходимость регистрации промо-кода, как обязательного условия участия в акции. Как правило, sms-сервис — это короткий номер из 4 цифр. Тарификация услуги осуществляется по кол-ву принятых sms в месяц. Sms-сервис помогает охватить аудиторию, которая не имеет постоянного доступа к Интернету или не обладает необходимыми навыками, чтобы ей воспользоваться.
- Подключение горячей линии акции
Горячая линия — обязательный инструмент получения обратной связи и информирования об условиях акции. Линия может быть под специальным номером 8-800…. или в виде выделенного номера. Как правило, горячая линия бесплатна для участников акции, все расходы берет на себя организатор.
- Организация розыгрыша призов
Розыгрыш призов (определение победителей) является необходимым условием для проведения честной и прозрачной стимулирующей акции, это помогает участникам акции избежать сомнений в вопросе законности и добросовестности проведения стимулирующей акции. Наша компания также предоставляет услуги нотариуса для заверения протокола с результатами акции.
НАШИ УСЛУГИ